Medikal Distribütörler İçin Saha Satış Programı

Medikal ve ilaç dağıtımı, lot takibi, seri numarası yönetimi, son kullanma tarihi kontrolü ve düzenleyici uyumluluk gerektiren hassas bir sektördür. MobilRut, medikal distribütörlerine özel saha satış çözümüyle bu gereksinimlerin tamamını karşılar.

Medikal Dağıtımda Saha Satış Zorlukları

Medikal ve ilaç dağıtımı, diğer sektörlerden çok daha katı kurallar ve izlenebilirlik gereksinimleriyle çalışır:

• Lot ve seri numarası takibi: Her ürün partisinin kaynak noktasından son kullanıcıya kadar izlenebilirliği düzenleyici bir zorunluluktur. Herhangi bir sorun çıktığında hangi partiden, hangi müşteriye, ne zaman teslim edildiği anında bulunabilmelidir.
• Son kullanma tarihi (SKT) kontrolü: İlaç ve medikal ürünlerde SKT’si geçmiş ürünün satışı hem yasal hem de sağlık riski taşır. SKT yaklaşan ürünlerin öncelikli dağıtımı ve gerektiğinde geri çekme süreçleri hatasız yönetilmelidir.
• Soğuk zincir gereklilikleri: Bazı ilaçlar, aşılar ve biyolojik ürünler belirli sıcaklık aralığında (2-8°C veya -20°C) taşınmalıdır. Soğuk zincir kırıldığında ürün kullanılamaz hale gelir.
• Hastane ve eczane ziyaret yönetimi: Hastanelerde belirli saatlerde teslimat kabul edilir, eczanelerde randevu gerekebilir. Ziyaret planı bu kısıtlamalara göre yapılmalıdır.
• Düzenleyici uyumluluk: İlaç Takip Sistemi (İTS), Sağlık Bakanlığı düzenlemeleri ve SGK anlaşmaları gibi yasal çerçevelere uyum zorunludur.
• Belge yönetimi: Her teslimat için fatura, irsaliye ve lot bilgisi içeren detaylı belgeler düzenlenmelidir. Eksik veya hatalı belge yasal sorun doğurur.
• Yüksek ürün değeri: Medikal ürünlerin birim fiyatı yüksektir. Stok hatası, yanlış teslimat veya kayıp, diğer sektörlere göre çok daha büyük maddi zarar anlamına gelir.

MobilRut Medikal Distribütör Çözümü

MobilRut, medikal distribütörlerin ihtiyaç duyduğu izlenebilirlik, hassas stok yönetimi ve belge kontrolünü tek platformda sunar:

Lot ve SKT Takibi

Depo Yönetim Sistemi (WMS) ile her ürün partisi lot numarası ve son kullanma tarihiyle birlikte takip edilir. SKT’si yaklaşan ürünler otomatik uyarıyla öncelikli dağıtıma yönlendirilir. FIFO (First In First Out) prensibi sistem tarafından zorunlu kılınabilir. Geri çekme durumunda hangi lot hangi müşteriye gitti anında sorgulanabilir.

Barkod ve Seri Numarası Okuma

Mobil cihaz kamerasıyla barkod ve seri numarası okuma yapılır. Ürün doğrulama, lot eşleştirme ve stok giriş-çıkış işlemleri hızlı ve hatasız gerçekleştirilir. Yanlış ürün teslimatı riski sıfıra iner.

Randevulu Ziyaret ve Rota Planı

GPS tabanlı rota takibi ile hastane ve eczane ziyaretleri randevu saatlerine göre planlanır. Ziyaret doğrulama ile temsilcinin gerçekten lokasyona vardığı kayıt altına alınır. Sapma uyarısı ve süre analizi ile yönetici tam kontrol sağlar.

E-Fatura, E-İrsaliye ve Belge Kontrolü

E-fatura ve e-irsaliye sahada anında düzenlenir. Lot bilgisi fatura ve irsaliyeye otomatik eklenir. Müşteriye belge PDF olarak anında iletilir. Tüm belgeler dijital arşivde saklanır.

Cari Hesap ve Tahsilat

Ön Muhasebe modülüyle entegre cari hesap takibi. Hastane ve eczane bazında açık bakiye, vade takibi ve risk kontrolü. Yüksek tutarlı faturaların tahsilat takibi kritik önem taşır.

B2B Sipariş Portalı

B2B portalı ile hastane ve eczane alım birimleri 7/24 sipariş girebilir. Stok durumunu görür, lot bilgisine erişir.

MobilRut — 7 Entegre Modül

1. Saha Satış Sistemi (SFA) — Sipariş, tahsilat, ziyaret
2. Depo Yönetim Sistemi (WMS) — Lot, SKT, seri no takibi
3. B2B Bayi Sipariş — Online sipariş portalı
4. Ön Muhasebe Programı — Cari, kasa, banka
5. E-Dönüşüm — e-Fatura, e-İrsaliye
6. Market Otomasyonu (POS) — Satış noktası sistemi
7. Saha Varlık Takibi — Field Asset Tracking

1998’den bu yana 2.000’den fazla firma MobilRut ile sahalarını yönetiyor. Medikal dağıtım operasyonunuzu dijitalleştirmek için ücretsiz demo talep edin.