Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni
Son Güncelleme Tarihi: 28 Mart 2026
Hesapcini Yazılım A.Ş. (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla bu aydınlatma metnini hazırladık.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Unvan: Hesapcini Yazılım A.Ş.
Adres: Çiftlikköy Mah. Mersin Üniversitesi Kampüs Alanı Teknopark Sit. No:35 A/403 Yenişehir / Mersin
Kişisel verileriniz, aşağıdaki tabloda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
Veri Kategorisi
İşlenen Veriler
İşlenme Amacı
Kimlik Bilgileri
Ad, soyad, T.C. kimlik no / vergi kimlik no
Üyelik oluşturma, faturalama, yasal yükümlülükler
İletişim Bilgileri
E-posta, telefon, adres
İletişim, destek, bildirimler, faturalama
Hesap Bilgileri
Kullanıcı adı, şifrelenmiş parola, hesap durumu
Kimlik doğrulama, hizmet sunumu
Finansal Bilgiler
Faturalama bilgileri, ödeme geçmişi
Ödeme işlemleri, muhasebe, yasal yükümlülükler
Kullanım Verileri
Oturum bilgileri, işlem kayıtları, kullanım istatistikleri
Hizmet sunumu, iyileştirme, güvenlik
Teknik Veriler
IP adresi, tarayıcı bilgisi, cihaz bilgisi, çerez verileri
Güvenlik, performans analizi, hizmet optimizasyonu
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:
Web sitemiz ve uygulamamız üzerinden kayıt formları aracılığıyla (elektronik ortam)
Platform kullanımı sırasında otomatik olarak (çerezler, log kayıtları)
E-posta, telefon ve canlı destek kanalları aracılığıyla
Ödeme hizmet sağlayıcıları aracılığıyla
Üçüncü taraf entegrasyon hizmetleri aracılığıyla (e-fatura entegratörü vb.)
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (md. 5/2-c): Kullanıcı sözleşmesinin kurulması ve hizmetin sunulması için gerekli verilerin işlenmesi
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (md. 5/2-ç): Vergi mevzuatı, ticaret hukuku ve elektronik ticaret mevzuatı kapsamındaki yasal yükümlülükler
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e): Hukuki uyuşmazlıklarda hak savunması ve delil teşkili
Veri sorumlusunun meşru menfaatleri (md. 5/2-f): Hizmet kalitesinin artırılması, güvenlik sağlanması, dolandırıcılığın önlenmesi (ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla)
İlgili kişinin açık rızası (md. 5/1): Pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti gönderimi ve zorunlu olmayan çerez kullanımı
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
5.1. Yurt İçi Aktarım
Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Ödeme hizmet sağlayıcıları
E-fatura entegratörü (EDM Bilişim)
Hukuk danışmanları ve mali müşavirler
Denetim kuruluşları
5.2. Yurt Dışı Aktarım
E-posta hizmet sağlayıcısı — Brevo (Fransa, AB/GDPR uyumlu)
Analitik hizmet sağlayıcısı — Google Analytics (ABD)
Bulut altyapı sağlayıcıları
Yurt dışına aktarım, KVKK md. 9 hükümleri çerçevesinde, ilgili ülkede yeterli korumanın bulunması veya veri aktarımına ilişkin yeterli korumanın taahhüt edilmesi şartıyla gerçekleştirilmektedir.
6. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md. 11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
KVKK md. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
Yukarıdaki (5) ve (6) numaralı bentler uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme
7. Başvuru Yöntemi
Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle Şirketimize başvurabilirsiniz:
Başvurunuzda; adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancı uyruklu iseniz pasaport numaranız), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talep konunuz yer almalıdır.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hallerinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 (otuz) gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikayette bulunma hakkınız saklıdır.