Tarım ve Zirai İlaç Dağıtımı İçin Saha Satış Programı

Tarım, gübre ve zirai ilaç dağıtımı; sezonluk satış döngüleri, bölgesel bayilik yapıları, büyük hacimli siparişler ve kırsal bölgelerde offline çalışma gereksinimiyle diğer sektörlerden ayrışır. MobilRut, tarım sektörüne özel saha satış çözümüyle tüm bu ihtiyaçları karşılar.

Tarım ve Zirai İlaç Dağıtımında Zorluklar

Tarım sektöründe saha satış operasyonu, diğer sektörlerden temelden farklı dinamiklere sahiptir:

• Sezonluk satış dalgalanması: İlkbahar-yaz döneminde (ekim ve hasat sezonu) talep 5-10 kat artabilir, sonbahar-kışta dramatik şekilde düşer. Temsilci sayısı, araç kapasitesi, stok planlaması ve rota yapısının sezona göre dinamik olarak ayarlanması gerekir.
• Bölgesel bayilik yapısı: Her tarım bölgesinde farklı bayiler, farklı ürün tercihleri ve farklı fiyat politikaları vardır. Ege’nin ihtiyacı ile İç Anadolu’nun ihtiyacı farklıdır. Bölgesel fiyatlandırma ve kampanya yönetimi kritiktir.
• Büyük hacimli siparişler: Gübre ve zirai ilaç siparişleri ton bazındadır. Tek bir sipariş onlarca ton olabilir. Bu ölçekte cari risk yönetimi, teminat takibi ve vade planlaması zorunludur.
• Kırsal alan zorluğu: Tarım bayilerinin önemli bölümü internet bağlantısının zayıf veya hiç olmadığı kırsal bölgelerdedir. Sipariş, tahsilat ve ziyaret kaydı offline yapılabilmelidir.
• Lot ve SKT takibi: Zirai ilaçlarda üretim partisi ve son kullanma tarihi kontrolü yasal zorunluluktur. Tarımsal ilaç kullanımında lot izlenebilirliği, olası geri çekme durumlarında kritik önem taşır.
• Geniş coğrafi alan: Temsilcilerin günde yüzlerce kilometre yol yapması gerekebilir. Bölgeler arası mesafe uzun, ziyaret başına süre kısa olmalıdır. Rota optimizasyonu olmadan operasyon verimsizleşir.
• Teknik danışmanlık gerekliliği: Tarım bayileri sadece sipariş almaz, çiftçilere ürün önerisi de yapar. Temsilcinin ürün bilgisine mobil uygulamadan erişmesi gerekir.

MobilRut Tarım Sektörü Çözümü

MobilRut, tarım sektörünün kendine özgü ihtiyaçlarını karşılayan esnek ve güçlü bir platformdur:

Offline (Çevrimdışı) Çalışma

Kırsal bölgelerde internet bağlantısı olmadan sipariş alma, tahsilat kaydetme ve müşteri ziyareti gerçekleştirme mümkündür. Ürün kataloğu, fiyat listesi ve müşteri bilgileri cihazda yerel olarak saklanır. Bağlantı geldiğinde tüm veriler otomatik senkronize olur. Tarım sektöründe bu özellik lüks değil zorunluluktur.

Sezonluk Stok ve Sipariş Yönetimi

Depo Yönetim Sistemi (WMS) ile sezonluk stok planlaması yapılır. Gübre, tohum ve zirai ilaç stokları lot numarası ve SKT ile takip edilir. Sipariş anında depoya düşer, sevkiyat planlanır. Sezon öncesi toplu sipariş ve sezon içi tamamlama siparişleri ayrı ayrı yönetilebilir.

Bölgesel Rota ve GPS Takibi

GPS tabanlı rota takibi ile geniş coğrafi alanda çalışan temsilcilerin güzergahı optimize edilir. Sezonluk bölge rotasyonları kolayca planlanır. Ziyaret doğrulama ile temsilcinin müşteri lokasyonuna ulaştığı teyit edilir. Yüzlerce kilometre yolda sapma analizi ve süre takibi yöneticiye kontrol sağlar.

Cari Risk ve Teminat Yönetimi

Büyük hacimli siparişlerde cari risk kontrolü hayati önem taşır. Ön Muhasebe modülüyle müşteri bazında risk limiti, teminat takibi, çek-senet vade yönetimi ve vadeli satış koşulları tanımlanır. Riskli müşteriye satış otomatik engellenebilir.

E-Fatura ve E-Müstahsil Makbuzu

E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye sahada anında düzenlenir. Tarım alımlarında e-müstahsil makbuzu desteği de bulunur. Internet kesintisinde fatura taslak olarak kaydedilir, bağlantı geldiğinde otomatik GİB’e iletilir.

B2B Bayi Sipariş Portalı

B2B portalı ile bölgesel bayiler sezon başında toplu sipariş girebilir, stok durumunu görebilir ve teslim planlarını takip edebilir. Temsilcinin üzerindeki yük azalır, sipariş süreci hızlanır.

Kampanya ve Bölgesel Fiyatlandırma

Bölgeye, bayi tipine ve sipariş hacmine göre farklı fiyat listeleri ve kampanya kuralları tanımlanabilir. Erken sipariş kampanyaları, sezon indirimleri ve hacim iskontoları sahaya otomatik yansır.

MobilRut — 7 Entegre Modül

1. Saha Satış Sistemi (SFA) — Sipariş, tahsilat, ziyaret, kampanya
2. Depo Yönetim Sistemi (WMS) — Sezonluk stok, lot, SKT
3. B2B Bayi Sipariş — Online sipariş portalı
4. Ön Muhasebe Programı — Cari risk, teminat, çek-senet
5. E-Dönüşüm — e-Fatura, e-İrsaliye, e-Müstahsil
6. Market Otomasyonu (POS) — Satış noktası sistemi
7. Saha Varlık Takibi — Field Asset Tracking

1998’den bu yana 2.000’den fazla firma MobilRut ile sahalarını yönetiyor. Tarım ve zirai ilaç dağıtım operasyonunuzu dijitalleştirmek için ücretsiz demo talep edin.