Dondurma distribütörlerine özel: sıcak satış, araç stoğu, dolum-iade ve soğuk zincir takibi
Dondurma dağıtımı, soğuk zincir kısıtlaması, sıcak satış (araçtan doğrudan satış), araç stoğu takibi ve hızlı rota planlaması gerektiren özgün bir sektördür. MobilRut, dondurma distribütörlerine özel çözümleriyle tüm bu süreçleri tek platformda yönetmenizi sağlar.
Dondurma dağıtımı, FMCG sektörünün en zorlu alt kollarından biridir. Soğuk zincir zorunluluğu, sıcak satış modeli ve sezonluk dalgalanmalar bu sektörü diğerlerinden ayırır:
MobilRut, dondurma distribütörlerinin ihtiyaç duyduğu tüm özellikleri tek platformda sunar:
Temsilci araçtan doğrudan satış yaptığında, satılan ürün anında araç stoğundan düşer. Günlük dolum miktarı, satış miktarı ve kalan stok gerçek zamanlı olarak merkeze raporlanır. Depo Yönetim Sistemi (WMS) ile merkez depo ve araç stokları entegre takip edilir. Hangi araçta hangi üründen ne kadar kaldığı anlık olarak görülür.
Sabah dolum kaydı oluşturulur, gün boyunca satışlar kaydedilir, akşam kalan ürünler sayılır ve iade kaydı yapılır. Tüm süreç dijital ortamda takip edilir. Dolum miktarı ile satış + iade toplamı karşılaştırılarak fire ve kayıp anında tespit edilir. Manuel sayım hataları ortadan kalkar.
GPS tabanlı rota takibi ile araçların güzergahı optimize edilir. Soğuk zincir kısıtlaması nedeniyle gereksiz mesafe hem maliyet hem de ürün kalitesi riski demektir. Ziyaret doğrulama ile temsilcinin müşteri lokasyonuna vardığı teyit edilir. Sapma uyarısı ve süre analizi ile yönetici tam kontrol sağlar.
Pre-selling (önceden sipariş toplama) ve van sales (araçtan satış) modları desteklenir. Her iki modelde de sipariş ve tahsilat anında sisteme kaydedilir. Nakit, çek ve havale tahsilatları ön muhasebe modülüne otomatik yansır. Cari risk kontrolü ile sorunlu müşteriye satış engellenebilir.
Her teslimat noktasında e-fatura veya e-arşiv fatura anında kesilir ve GİB’e iletilir. E-irsaliye desteği ile sevk süreçleri de dijitalleşir. Kağıt fatura basma zorunluluğu ortadan kalkar, müşteriye belge PDF olarak anında iletilir.
Depo alanlarında veya kırsal bölgelerde internet bağlantısı kesilse bile satış, tahsilat ve dolum-iade kaydı yapılabilir. Bağlantı geldiğinde veriler otomatik senkronize olur.
Karda Dondurma, Dondurmacı Amca ve diğer dondurma distribütörleri MobilRut ile saha operasyonlarını yönetiyor. Sıcak satış, araç stoku takibi ve soğuk zincir yönetiminde MobilRut’un farkını yaşıyorlar. Tüm referanslarımızı inceleyin.
Dondurma dağıtım operasyonunuzu dijitalleştirmek ve soğuk zincir süreçlerinizi kontrol altına almak için ücretsiz demo talep edin.